سامانه سیام، بستر مرجع برای ثبت و نگهداری اطلاعات کلیه مؤسسات ارائهدهنده خدمات سلامت (اعم از بیمارستانها، مراکز بهداشتی درمانی، کلینیکها، پاراکلینیکها، مراکز تشخیصی، مراکز خودمراقبتی، مراکز وابسته به سازمانهای دولتی و خصوصی و سایر نهادهای فعال در چرخه ارائه خدمت) می باشد، همچنین این سامانه امکان ثبت و نگهداری پرونده هویتی و حرفهای همه کنشگران انسانی نظام سلامت (از جمله پزشکان، دندانپزشکان، داروسازان، پرستاران، پیراپزشکان، کارشناسان حوزه بهداشت، ماماها، اعضای تیمهای سلامت جامعه و سایر نیروهای تخصصی) را در چارچوب یک ساختار استاندارد فراهم آورده. بدیهی است که فرآیندهای ارزیابی صلاحیت حرفهای، تأیید پروانه فعالیت، نظام اعتباربخشی مؤسسات و سایر فرایندهای قانونی مرتبط توسط نهادهای قانونی ذیربط انجام میشود و سامانه فقط نقش مرجع اطلاعاتی و پلتفرم هماهنگکننده داده را ایفا میکند.
مرکز مدیریت آمار و فنآوری اطلاعات وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی از سالها پیش تلاشهایی برای ایجاد یک مرجع اطلاعاتی واحد برای مؤسسات بهداشتیدرمانی انجام داده است که در این میان، «سامانه سیام» بهعنوان پایگاه ثبت و مدیریت یکپارچه اطلاعات مراکز و مؤسسات ارائهدهنده خدمات سلامت، نقش مهمی در ساماندهی دادههای سازمانی در نظام سلامت کشور ایفا کرده است. سیام توانسته است فهرست نسبتاً جامعی از مراکز دولتی، خصوصی، خیریه و عمومی غیر دولتی، با قید مشخصات پایه هویتی مؤسسات، وضعیت پروانه فعالیت، وابستگی سازمانی و برخی شاخصهای عملیاتی مرتبط با مؤسسات را در چند حوزه مؤسسات تشخیصی و درمانی، مراکز بهداشتی (بر اساس طرح گسترش شبکه)، مطب های پزشکی، داروخانهها و نهایتاً پایگاه های اورژانیس پیش بیمارستانی ثبت کند. این سامانه در شرایط فعلی بهعنوان یک منبع رسمی جهت شناسایی و ارجاعدهی به مراکز سلامت در کشور مورد استفاده قرار میگیرد و ظرفیتهایی مانند ثبت اولیه اطلاعات مؤسسات و مدیریت تغییرات، ارتباط با برخی ساختارهای مجوزدهی و تبادل اطلاعات و ارائه گزارشها و داشبوردهای محدود مدیریتی را فراهم میسازد.