ثبت پایان‌ نامه، و رساله، و پیشنهاده در سامانه «ثبت»

بر پایه تبصرة نُه «قانون پیشگیری و مقابله با تقلب در تهیه آثار علمی» مصوبِ 31 مرداد 1396 مجلس شورای اسلامی و آیین‌نامه اجرایی آن (مصوبِ 23 مرداد 1398 هیئت وزیران)؛ همة دانشگاه‌ها، پژوهشگاه‌ها، و مؤسسه‌های آموزش ‌عالی و پژوهشی دولتی و غیردولتی باید تمام‌متن پایان‌نامه‌ها و رساله‌های دانشجویان تحصیلات تکمیلی خود را که طبقه‌بندی ندارند، در پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران (ایرانداک)، همانندجویی و تمام‌متن پیشنهاده‌ها، پایان‌نامه‌ها، و رساله‌های خود را ثبت کنند.

ایرانداک برای انجام بخش ثبت در این قانون، «سامانة ملی ثبت پیشنهاده‌ها، پایان‌نامه‌ها، و رساله‌ها» را راه‌اندازی کرده است. دانشجویان پس از تصویب پیشنهاده، به این سامانه مراجعه و اطلاعات پیشنهاده خود را ثبت و شناسه ره‌گیری دریافت می‌كنند. پایان‌نامه‌ها و رساله‌ها نیز پس از ثبت و بارگذاری فایل تمام‌متن و تأیید ایرانداک، آماده پذیرش دانشگاه می‌شوند. دریافت شناسه ره‌گیری به‌‌ منزله ثبت پایان‌نامه یا رساله در سامانه است و دانشجو باید آن را برای گام‌های بعدی به مؤسسه محل تحصیل اعلام کند. سپس دانشگاه وارد سامانه می‌شود و اطلاعات دانشجو را بررسی و اگر تأیید کند، فرایند ثبت به پایان می‌رسد.

مدارک یاد شده در ایرانداک، سازمان‌دهی و در چارچوب مقررات در پایگاه اطلاعات علمی ایران (گنج) به نشانی Ganj.irandoc.ac.ir در اختیار همگان گذارده می‌شود.