با مراجعه بیماران به مراکز ارائه دهنده خدمات سلامت، پرونده الکترونیکی بیمار در سیستم اطلاعاتی مرکز ثبت میگردد. پایش و مدیریت پذیرش بیماران در مراکز درمانی و امکان رهگیری ایشان در ستاد دانشگاههای علوم پزشکی و وزارت بهداشت،درمان و آموزش پزشکی وعلاوه بر آن از ملزومات اصلی جهت برنامه ریزی دقیق تخت های بیمارستانی در سطح وزارت بهداشت
وجود داده های مرتبط با وضعیت تختهای بیمارستانی سطح کشور است. برای این منظور از ادغام دو سرویس مدیریت تختهای بیمارستانی و پذیرش بر خط، سرویس های پایش برخط
بیمارستان(پذیرش فرد، وضعیت تخت و ترخیص فرد) در سامانه پرونده الکترونیکی سلامت ایران راه اندازی شده است و تمامی سامانه های اطلاعاتی مراکز ارائه خدمات سلامت باید در سامانه های خود در زمان مناسب از این سرویس ها استفاده نموده و داده های مرتبط را ارسال نمایند.